職位描述
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檔案管理
1、按歸檔要求收集并及時整理所需歸檔的材料并上傳電子檔;
2、定期對各部門檔案進(jìn)行檢查,要求各部門按檔案移交計(jì)劃進(jìn)行歸檔,并上傳電子檔。
資產(chǎn)管理工作
1、做好固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品禮金的出入庫及臺帳管理;
2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
辦公用品管理
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生、綠植、飲用水的日常管理工作;
2、匯總各部門每月辦公用品需求,做好提報(bào)采購;
3、做好辦公用品日常發(fā)放與記錄。
采購管理
1、規(guī)范采購流程、審核各部門采購需求,確保采購及時到位;
2、做好供應(yīng)商的考察、評估與入庫工作;
3、根據(jù)采購需求,發(fā)起核價流程,確保采購到位。
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
任職要求:
1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,年齡35以內(nèi),企業(yè)行政主管工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上;
2、有員工食堂 、員工宿舍管理經(jīng)驗(yàn);
3、有工商管理、印章、合同檔案管理經(jīng)驗(yàn),有耐心、工作細(xì)致;
4、具備EXCEL、Word等常規(guī)軟件業(yè)務(wù)能力。
5、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
6、有物業(yè)行業(yè)優(yōu)先。
工作地點(diǎn)
地址:杭州蕭山區(qū)杭州-蕭山區(qū)國泰科技大廈1單元 22樓
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財(cái)物(如體檢費(fèi)、置裝費(fèi)、押金、服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
職位發(fā)布者
HR
新城悅控股有限公司
- 物業(yè)管理/商業(yè)中心
- 100-199人
- 私營·民營企業(yè)
- 杭州市拱墅區(qū)三墩路85號11樓
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