重慶
3年以上
大專
2025-02-18 14:07:17
419人關(guān)注
職位描述
該職位還未進行加V認證，請仔細了解后再進行投遞！
一、崗位職責(zé)
1. 檔案管理：負責(zé)教培資料的收集、整理、歸檔及保管，定期更新和核對學(xué)員與教師資料，確保準(zhǔn)確性和時效性。
2.文件處理與上報：協(xié)助編制教學(xué)計劃、培訓(xùn)報告、工作總結(jié)等文檔。按要求向主管部門提交相關(guān)報表、備案材料等。
3. 教學(xué)支持：配合教務(wù)部門整理課程資料、教材發(fā)放及考試安排相關(guān)文件。協(xié)助處理學(xué)員結(jié)業(yè)證書、職業(yè)資格證書的申領(lǐng)、登記和發(fā)放。
4. 內(nèi)外部協(xié)調(diào)：與主管部門保持良好的溝通，并配合上級完成檢查、審計或評估所需的資料準(zhǔn)備工作。
二、任職要求
1. 教育背景：大專及以上學(xué)歷，檔案管理、文秘、行政管理、教育學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 專業(yè)技能：熟練使用Office辦公軟件，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理與分析能力。 熟悉檔案管理流程，了解電子化檔案系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理）。 具備基礎(chǔ)公文寫作能力，能規(guī)范撰寫報告、通知等文件。
3. 經(jīng)驗要求：年以上檔案管理、文秘或行政相關(guān)工作經(jīng)驗，有教培行業(yè)背景者優(yōu)先。持有檔案管理員資格證者優(yōu)先。
4. 個人素質(zhì)：細致耐心，責(zé)任心強，能高效處理大量重復(fù)性工作。 具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作意識。
三、職業(yè)發(fā)展
1.縱向晉升：可向檔案主管、行政主管方向發(fā)展。
2. 橫向拓展：可轉(zhuǎn)崗至教務(wù)管理、招生管理或綜合行政崗位。
能熟練使用馬蜂盯標(biāo)進行招標(biāo)采購類信息查詢
注：聯(lián)系我時，請說是在包頭人才網(wǎng)上看到的。
工作地點
地址：重慶渝北區(qū)重慶市渝北區(qū)春華大道渝北商會大廈2號樓4層
求職提示：用人單位發(fā)布虛假招聘信息，或以任何名義向求職者收取財物（如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓(xùn)費、身份證、畢業(yè)證等），均涉嫌違法，請求職者務(wù)必提高警惕。
