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一、崗位概述

負責醫(yī)院日常行政事務(wù)的管理和協(xié)調(diào)，確保醫(yī)院的運營高效、有序。行政主管需與醫(yī)院各部門密切合作，以提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)為目標，統(tǒng)籌規(guī)劃并執(zhí)行各項行政工作。

二、崗位職責

1. 行政管理
61 制定、完善、推行并監(jiān)督醫(yī)院各項行政管理制度，確保管理工作的規(guī)范化和標準化。
61 負責醫(yī)院文件的起草、審核、歸檔和保管，保障文件管理的系統(tǒng)性和安全性。
61 組織和安排醫(yī)院各類會議，撰寫會議紀要，跟進會議決議的執(zhí)行情況。

2. 部門協(xié)調(diào)與溝通
61 與醫(yī)院各科室保持密切溝通，了解其工作需求和問題，及時提供行政支持。
61 協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部資源，促進各部門之間的協(xié)作與配合，提高工作效率。
61 負責與外部機構(gòu)（如政府部門、供應(yīng)商等）的聯(lián)絡(luò)與溝通，維護良好的合作關(guān)系。

3. 物資與設(shè)備管理
61 負責醫(yī)院辦公用品、醫(yī)療設(shè)備和耗材的采購、庫存管理和分發(fā)。
61 定期對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行盤點和維護，確保資產(chǎn)的安全和完整。
61 管理醫(yī)院的車輛、房屋等設(shè)施，保障其正常運行和使用。

4. 預(yù)算與財務(wù)管理
61 協(xié)助財務(wù)部門編制醫(yī)院行政費用預(yù)算，合理控制行政成本。
61 審核行政部門的費用報銷，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。
61 參與醫(yī)院的財務(wù)分析和決策，提供行政方面的財務(wù)建議。

5. 服務(wù)質(zhì)量與患者滿意度
61 關(guān)注醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量，收集患者和員工的反饋意見，提出改進措施。
61 處理患者投訴和糾紛，維護醫(yī)院的良好形象和聲譽。

6. 應(yīng)急管理與安全保障
61 制定醫(yī)院應(yīng)急預(yù)案，組織應(yīng)急演練，確保在突發(fā)情況下醫(yī)院能夠迅速響應(yīng)。
61 負責醫(yī)院的安全管理工作，包括消防安全、醫(yī)療安全等，防范各類安全事故的發(fā)生。

7. 其他工作
61 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)，積極配合醫(yī)院的發(fā)展和變革。

三、任職要求

1. 本科及以上學歷，行政管理、公共衛(wèi)生管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2. 具有5年以上醫(yī)院行政管理工作經(jīng)驗，熟悉醫(yī)院管理流程和相關(guān)法規(guī)政策。

3. 具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和文字表達能力，能夠高效處理各類事務(wù)和人際關(guān)系。

4. 熟練使用辦公軟件，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。

5. 具有良好的團隊合作精神、責任心和服務(wù)意識，能夠承受工作壓力。